Réunion APE 16/05/2017
Vente de gâteau
La vente du 12 mai s’est bien passée.
La vente prévue en juin sera annulée et l’on demandera la participation des parents pour le goûter
de la Kermesse.
Rythmes scolaires
Une réunion est prévue en mairie le mardi 23 mai à 19h pour discuter du retour ou non à la semaine
des 4 jours.
L’APE bien que favorable à ce retour fait remarquer qu’il faut prendre en compte les
parents/associations qui se sont déjà organisés et peut-être proposer le centre aéré possible
seulement le matin et que les associations puissent continuer à intervenir dans les écoles à partir de
16h30.
Marchons vers l’école
Prochaine édition le 24 mai, un mot va passer dans les cahiers.
Claire contacte la mairie pour que l’ASVP sécurise la partie la plus dangereuse du trajet.
Kermesse
Sécurité
La contre allée montante devant l’école sera fermée (il faut contacter la mairie pour
mettre en place l’arrêté municipal-> Christelle). Pour accéder au parking et aux places dans la
descente il faudra faire le tour par le chemin de la halte.
L’APE va engager deux vigiles : les deux de 16h à 20h puis un seul jusqu’à 21h30.(En attente de devis)
Pour rentrer dans l’école chaque personne devra être munie de son bracelet de sécurité (bracelet
remis par l’APE). Nous demandons aux parents d’essayer au maximum de ne pas venir avec de gros
sacs pour faciliter le filtrage à l’entrée.
Enfin le spectacle aura lieu dans la cour des maternelles pour ne pas être visible de la route.
Un mot reprenant ces dispositions sera distribué rapidement dans les cahiers.
Planning
15h45 -> 16h30 goûter dans la cours des maternelles.
Il faut inscrire les enfants à la garderie
gratuite ce jour pour qu’ils puissent en bénéficier
16h30 -> 18h00 jeux dans la cour du bas
18h15 -> 19h15 spectacle dans la cour du haut + remise des cadeaux aux CM2 (les jeux et la buvette
sont fermés pendant ce temps). Il faudra prévoir une deuxième sono pour la cour du haut ->
Caroline. Et deux branchements électriques.
19h15 -> 20h snack
20h tirage de la tombola et scène ouverte (cabaret) dans la cour du bas
Courses
Début juin l’APE distribuera dans les cahiers deux mots, un pour les commandes de nourritures
(remises après le spectacle) et un pour les tickets de tombola et les personnes susceptibles de venir
(pour la distribution des bracelets)
Suite à ce retour nous pourrons envisager la quantité à commander.
On peut prendre les pizzas/pissaladières et tartes aux pommes au Bastidon qui nous livrera. ->
Valérie
Les gâteaux pour le goûter seront demandés aux parents, l’APE offrira les boissons.
On reconduit les pan-bagnats, qu’en est-il des chippos/merguez ? Il faut faire un appel à bénévoles
pour faire les bbq.
Il faut réserver le camion frigo de 9h30 à 21h. -> Christelle
Stands de jeux
Il faut prendre contact pour le château gonflable et les barbes à papa -> Christelle ou Valérie
Les jeux d’eau seront interdits sous le préau.
Pour permettre aux enfant de remplir leurs pistolets à eau il faut prévoir une grande poubelle d’eau à
côté du robinet du micro-site.
Prochaine réunion le mardi 13 juin à 20h
