jeudi 23 mai 2019

CR de la réunion du 20/05/19



Vide grenier

Bilan 2129,22€
Trop de sandwichs au poulet
Il a manqué de pissaladière
L'APE a reçu un courrier de la mairie sur l'état du point de collecte. Nous allons répondre avec copie des demandes faites à la métropole.

1ers secours 

La protection civile de Nice propose une intervention gratuite dans l'école pour former les enfants aux premiers secours.
Ils doivent se rapprocher des enseignants.

Kermesse le 28 juin 

Horaires de la kermesse :
Matin/Aprem : préparation
16h30 – 18h : jeux en présence des parents
18h15 - 19h15 : Spectacle / kdo CM2
19h15 – 20h : Inauguration des travaux de l'école
20h : distribution des repas, apéritif inauguration, soirée musicale

Gros lots :
1. Tablette tactile
2. Entrée au parc Spirou
3. Scéance photo "Celine F Production"
4. Massage dos "Un monde par fée"
5. 4 places de cinéma

Repas :
Pour faire le menu enfant « happy bastide » on peux réchauffer les saucisses à l'aide de la bouilloire.
une barquette de frites avec deux knacckis , une briquette de jus.
Prévoir 24l d'huile à friture et deux entonnoirs + febreze

Organisation :
Il faut prévoir des parasols et/ou des barnums pour la buvette et les stands de jeux → Val pour le parasol rouge, All pour en trouver plus
Il faut demander le gonflable à « Moune » + barbapapa → Val --> Ok 200€ comme tous les ans
Il faut demander deux points électriques à la mairie : un coté préau, un coté buvette

Pour la musique du spectacle , les Rencontres Chantantes nous prêtent leur sono. Il serait bien d'en trouver une autre (si possible plus puissante) pour la soirée musicale.
Il faudrait faire une affiche pour appel aux bbqs, sonos, barnums et/ou parasols --> Nadine sur Canva

Racheter des bracelets de sécurité → fait
Réserver le camion frigo
Trouver des vigiles.

Document à imprimer :
Cette semaine :
Programme Kermesse 20 en couleur
Appel à bénévole 40 en couleur
Mémo 20 en couleur
Vente des tickets de tombola 20 en N&B
Bal de promo : 20 en couleur
Bon de commande snack 150 en couleur

Début juin :
Tickets jeu (calcul à faire) + plastifiés
Ticket gains + plastifiés
Acheter du papier couleur
Tickets snacks + bbq + frites

Courses
200 Oeufs : Céline
Devis pour 200 pan bagnat au Perron : Céline
Le reste selon les précommandes

Bal de promo Mardi 25 juin

Chaperons : Rachel, Marjorie, Sarah

T-shirt APE 

Demander sur le groupe qui veut un t-shirt (pour info l'année dernière 8€)
+ qqun pour aller passer commande à St Jeannet.
Tous le monde ne veut pas un t-shirt, certains préfèrent des brassards. On peux envoyer le logo à la demande et chacun se débrouille !!

Banque 

Étant donné les problèmes rencontrés avec le Crédit Agricole, l'APE souhaite changer de banque.

Kdo des CM2

Mugs avec les photos de classe. Budget de 9/10€ par enfant
+ livret photo



Prochaine réunion jeudi 13 Juin à 20h30