Réunion du 17/10/2017

Vente de gâteaux

La vente du 13 octobre s’est très bien passée.  Le bilan est de 189€, c’est la plus grosse somme rapportée par cet évènement depuis sa mise en place !

Prochaine vente de gâteaux le 15 décembre.

Photo de classe

La photo de classe est prévue le vendredi 10 novembre.

Marchons vers l’école

Cette édition a de nouveau été un succès, certains parents se sont organisés pour accompagner des enfants autres que les leurs dans leur voisinage.

Certains points dangereux signalés précédemment sont toujours présents. Un mail sera fait à la mairie.

Redistribution aux classes

Grace aux bénéfices des actions de l’année dernière l’APE va pouvoir reverser aux enseignants 30€ par enfant.

Noël

Un spectacle/concert sera proposé aux enfants le 4 décembre, l’organisation reste à voir avec les enseignants

http://www.leschansonsdabord.com

La visite du père noël aura lieu le 22 décembre après-midi.

Il faut prévoir

·         Les chocolats pour le personnel de mairie et les enseignants (initiative)

·         Les sachets de chocolats à distribuer aux enfants

·         Les sablés pour le gouter

·         Les boissons pour le gouter (jus de fruits, eau et sirop)

·         Le bouquet de la mère noël (ambiance orchidée)

·         Le coffret garni du père noël

Collecte de jouets

L’APE va contacter les enseignants pour savoir si la collecte peut être faite dans l’école.

Initiative

L’APE va demander aux enseignants s’ils veulent faire faire aux enfants les dessins d’eux même pour pouvoir proposer des objets personnalisés.
Il existe également de nombreux objets non personnalisés intéressants dans le catalogue initiative, il faudra se poser la question de ventes au profit des enfants.

Fabrication de têtes de carnaval

L’enseignant des PS/MS propose aux parents qui le souhaitent de venir aider à fabriquer des têtes de carnaval avec une possible participation au carnaval de Gattières

Loto crêpes

Il faut organiser les lots par catégories mais il semble y en avoir suffisamment avec les places de cinéma que peuvent acheter les mamans présentes à la réunion.
Il faut également récupérer tous les « ingrédients » du panier garni et le mettre en forme.
Il faut aussi imprimer/préparer la grille pour le panier garni -> Caro

Nous avons besoin de volontaires pour la mise en place, la buvette, le maquillage etc… Un panneau sera affiché devant l’école.

Pour ce qui est de la sécurité, l’APE va contacter la mairie par mail pour savoir si une personne à l’entrée est nécessaire.

Prochaine réunion le mardi 28 novembre

Réunion du 19/9/17

Intervention de Mr Jonot

Mr Jonot se réjouit du dynamisme de l'APE. Il est aussi très content des petits effectifs des classes qui permettent d'avoir, dans les classes de bonnes conditions de travail.

Il remercie l'APE pour sa  collaboration et sa participation à différents moments festifs de l'école.

Mr Jonot rappelle que le plan Vigipirate est toujours d'actualité et qu'en tant que directeur, il met tout en oeuvre pour assurer la sécurité des élèves sur le temps scolaires (6 exercices de sécurité sont prévus dans l'année).

Kermesse

La kermesse s'est bien déroulée avec une ambiance sereine. Les bracelets jaunes et les agents de sécurité à l'entrée pour le contrôle des sacs ont bien été compris par les familles.

Sécurité Loto crêpes

La sécurité est toujours d'actualité. Comment faire pour contrôler l'entrée des parents ?  L'APE fera appel à la gendarmerie pour des conseils.

Bilan financier

Présentation du bilan financier de l'année.

Animations de l'année par l'APE

Vente de gâteaux (6 à 7 dans l'année) : première date : le

Loto-crêpes le 11 novembre

Marchons vers l'école le 6 oct et d'autres dates suivront à partir de mars

Gouter du carnaval le 23 février

Spectacle et goûter  de Noël le 22 décembre

Vente de chocolat (catalogue Initiatives) : réception des bons de commandes le 20 octobre

ORGANISATION loto crêpes

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour confectionner des crêpes et des gâteaux le 11 novembre, pour aider à préparer la salle et à la nettoyer à la fin.

Des lots sont à rechercher.

Pour le panier garni, chaque maman peut amener quelque chose de son cru (confiture, vin d'orange, ....).

Réunion du 16 mai

Réunion APE 16/05/2017

Vente de gâteau

La vente du 12 mai s’est bien passée.

La vente prévue en juin sera annulée et l’on demandera la participation des parents pour le goûter

de la Kermesse.

Rythmes scolaires

Une réunion est prévue en mairie le mardi 23 mai à 19h pour discuter du retour ou non à la semaine

des 4 jours.

L’APE bien que favorable à ce retour fait remarquer qu’il faut prendre en compte les

parents/associations qui se sont déjà organisés et peut-être proposer le centre aéré possible

seulement le matin et que les associations puissent continuer à intervenir dans les écoles à partir de

16h30.

Marchons vers l’école

Prochaine édition le 24 mai, un mot va passer dans les cahiers.

Claire contacte la mairie pour que l’ASVP sécurise la partie la plus dangereuse du trajet.

Kermesse

Sécurité

La contre allée montante devant l’école sera fermée (il faut contacter la mairie pour

mettre en place l’arrêté municipal-> Christelle). Pour accéder au parking et aux places dans la

descente il faudra faire le tour par le chemin de la halte.

L’APE va engager deux vigiles : les deux de 16h à 20h puis un seul jusqu’à 21h30.(En attente de devis)

Pour rentrer dans l’école chaque personne devra être munie de son bracelet de sécurité (bracelet

remis par l’APE). Nous demandons aux parents d’essayer au maximum de ne pas venir avec de gros

sacs pour faciliter le filtrage à l’entrée.

Enfin le spectacle aura lieu dans la cour des maternelles pour ne pas être visible de la route.

Un mot reprenant ces dispositions sera distribué rapidement dans les cahiers.

Planning

15h45 -> 16h30 goûter dans la cours des maternelles. Il faut inscrire les enfants à la garderie

gratuite ce jour pour qu’ils puissent en bénéficier

16h30 -> 18h00 jeux dans la cour du bas

18h15 -> 19h15 spectacle dans la cour du haut + remise des cadeaux aux CM2 (les jeux et la buvette

sont fermés pendant ce temps). Il faudra prévoir une deuxième sono pour la cour du haut ->

Caroline. Et deux branchements électriques.

19h15 -> 20h snack

20h tirage de la tombola et scène ouverte (cabaret) dans la cour du bas

Courses

Début juin l’APE distribuera dans les cahiers deux mots, un pour les commandes de nourritures

(remises après le spectacle) et un pour les tickets de tombola et les personnes susceptibles de venir

(pour la distribution des bracelets)

Suite à ce retour nous pourrons envisager la quantité à commander.

On peut prendre les pizzas/pissaladières et tartes aux pommes au Bastidon qui nous livrera. ->

Valérie

Les gâteaux pour le goûter seront demandés aux parents, l’APE offrira les boissons.

On reconduit les pan-bagnats, qu’en est-il des chippos/merguez ? Il faut faire un appel à bénévoles

pour faire les bbq.

Il faut réserver le camion frigo de 9h30 à 21h. -> Christelle

Stands de jeux

Il faut prendre contact pour le château gonflable et les barbes à papa -> Christelle ou Valérie

Les jeux d’eau seront interdits sous le préau.

Pour permettre aux enfant de remplir leurs pistolets à eau il faut prévoir une grande poubelle d’eau à

côté du robinet du micro-site.

Prochaine réunion le mardi 13 juin à 20h

Réunion du 25 Avril

Réunion du 25/04/207

Vente de gateau

La vente a fait une recette de 100,20€

Pour la prochaine vente il faudra penser à mettre un mot dans les cahiers pour rappel.

Prochaine vente le 12 mai

Vide grenier

1950€ de bénéfice

Annulation d'une 20aine stands à cause du changement de date 80 stands réservés sur les 100

disponibles.

La buvette a bien marché.

OCCE

L'APE demande aux enseignants l'utilisation des budgets pour chaque classe.

Kermesse

L'APE fait passer un sondage dans les cahiers pour avoir le sentiment des parents sur la tenue ou

non de la kermesse par rapport au contexte sécuritaire. La date butoir pour les réponses est fixée au

5 mai.

On peut maintenir la tombola quoi qu'il en soit.

Si les parents sont favorables on peut maintenir les jeux

+ le temps pour les CM2

+ le cabaret/scène ouverte

A Léon Mouraille l'APE organise un bal de promo le 16 juin pour les CM2, on pourrait associer

les enfants de la Bastide.

Il faut trouver les 5 plus gros lots pour pouvoir imprimer les tickets.

+ il faut chercher des lots parmi les activités/commerçant que l'on fréquente

+ il faut acheter les lots pour les tickets de kermesse si elle a lieu

Pour filtrer les entrées on pourrait demander aux parents avec la réservation des tickets/repas de

donner le nombre de personnes pour la famille.

Marchons vers l'école

Un CR a été envoyé à la mairie

Prochaine fois le 24 mai

Prochaine réunion le 16 mai à 20h

Réunion du 7 mars

Prochaine réunion mardi 25 avril

Carnaval

à l'école

bonne répartition 2x3 adultes

il a manqué des boissons en bas mais assez de gâteaux

Super moment

Défilé dans le couloir et goûter dehors

Participation au carnaval du village et de la Saint Blaise

des mamans ont participé au service

Vente de gâteaux :vendredi 17 mars et vendredi 7 avril

Il faudra 4 volontaires

Marjorie et Lara 15H45

Claire 16h

Il manque 1 personne pour le 2ème créneau (16h-16h30)

MAIS TOUTES LES BONNES VOLONTAIRES SONT LESBIENVENUES

diffusion des mots le 10mars

mercredi 29 mars Marchons vers l'école

Christelle prévient la gendarmerie

Claire prévient la responsable jeunesse (affichage lumineux) l'ASVP

et la correspondante Nice-Matin Pascale Dispensa (pascale.dispensa@orange.fr)

distribution de gilets jaunes : 3 pour le domaine de la Bastide, 10 pour le croisement avec le chemin des Condamines.

Diffusion des mots le 17 mars

Vide-grenier le 2 avril

AVANT LE 30 MARS

-AFFICHES

Rajouter des affiches partout.

Rachel : Carros

Claire : Médiathèque de Gattières

Merci aux familles de diffuser au maximum (sur le lieu de travail, auprès de ses proches)

-Alimentation

La Manda : Nadine commande

Le Bastidon/ les pizzas : Valérie commande

Sandwichs : Drive pour jambon/poulet/beurre/

récupération du pain

récupération des pizzas ? Livraison ?

-Banderole : modifier la date

demande pour accrochage du calicot à NCA

accrochage : Claire /Caroline

Fléchage :

acheter des flèches/poser des flèches : Rachel et Marjorie

Faire un mail pour les containers des poubelles : Nadine

Marquage au sol :

acheter du plâtre / un décamètre

samedi 1er avril matin ou après-midi

demande de bénévoles POUR LE TRAÇAGE : 5 ou 6 personnes

une affiche devant l'école sera posée pour s'inscrire

journée du 2 avril :

le matin : 5h45 aider les exposants à décharger/faire la circulation des voitures

Christelle Olivier Nadine - -

Valérie Stéphanie - - -

Sandra Claire - -

TOUS LES BENEVOLES SONT LES BIENVENUS !!!!!

6h15 : Viennoiseries à aller chercher Sandra

7h Petit-déjeuner/ BUVETTE

-Claire

-Christelle T

Qui dans la journée ?

9h-10h confection des sandwichs

-Caroline,

-Cécile,

-Lara

-Valérie

17h RANGEMENT

• Caroline
• Rachel
• Valérie

TOUS LES BENEVOLES SONT LES BIENVENUS !!!!!

KERMESSE du 30 juin 2017

Tombola

demander des lots aux parcs d'attraction /organismes

Réunion du 17/01/2017

L'APE A BESOIN DE PARENTS VOLONTAIRES Pour le carnaval, le carnaval de la Saint-Blaise, le vide Grenier du 2 avril. Pour plus d'information, lire le compte-rendu.

Noël

La journée s'est bien passée.
Le spectacle a plu aux enfants.
Les photos ont été offertes par l'APE aux parents à la rentrée.

Vente de gâteaux

Décembre : 93,30€, le stand au jardin n'a pas permis à tous les parents d'acheter une part sans être « dans »  le jardin et d'être « obligé » d'y rester.
Janvier : 136,50€ avec une table sous le préau et une derrière le portail dans l'enceinte de l'école.
Prochaine ventes le 17 mars, le 7 avril, le 12 mai, le 16 juin.

Commission des menus

Les menus sont transmis par mail, les parents demandent s'il peuvent être affichés au panneau à l'entrée des écoles → question à poser au conseil d'école.

Carnaval

Le vendredi 10 février après-midi.
Il faudrait 6 parents déguisés:

• Sandrine
  
• Roxane
  
• Sarah
  
• Sandrine
  
• Rachel si elle peux se libérer
  
• Valérie si besoin
  
• Caroline si besoin
  
• Marjorie si besoin
  

DONC nous recherchons deux parents qui souhaiteraient découvrir ce moment magique dans l'école.
Goûter : des gâteaux confectionnés par les parents volontaires+ boissons offertes par l'APE.


Mr Jonot fait le mot aux parents.


Il faut faire les courses :
1 bouteille de grenadine
8L jus de pomme
8L oasis orange
Bonbons


Prise de photo lors du défilé ? Il faudrait trouver un appareil !

Carnaval de la Saint Blaise

Le 4 février
A l'issu du carnaval (vers 16h) les deux APE organisent un goûter à la salle Vogade
Il faut des parents pour aider au service :

• Nadine
  
• Claire
  
• Marjorie à confirmer
  

Il faudrait faire un mot dans le cahier → Valérie et Christelle

Vide grenier

Le 2 avril
~100 emplacements


Publicité sur les sites de brocantes → Nadine
Publicité mairie de Carros →
Publicité office de tourisme → Marjorie
Publicité radio → Kiss FM, France Bleu, Virgin Radio
Panneau lumineux mairie
Charte de « bon comportement »
Demander des bennes supplémentaires à la métropole
Prévenir la maison bleue de la circulation
Demande d'autorisation pour poser la banderole au point de la manda à la Métropole
Il faut des volontaires pour :

• Répondre au téléphone
  

• Mise en place de la banderole
  

• Marquage le 1er avril
  
• Fléchage le 1er avril
  
• Mise en place à partir de 5h45
  
• Récupération viennoiserie et pain 6h30 (2 personnes) ? Livraison possible ?
  
• Préparation café à partir de 7h
  
• Préparation sandwichs à partir de 9h
  
• Buvette
  
• Rangement à partir de 17h (pas de voiture)
  
• Récupération banderole
  

Marchons vers l'école

29 mars, 24 mai → Claire, Caroline

Divers

Panneau d'affichage devant le portail des maternelles → Demande au conseil d'école


Cadeau des CM2 → Sandrine

Prochaine réunion le 7 mars à 20h30

Vide Grenier le 2 avril 2017