CR de la réunion du 20/05/19

Vide grenier

Bilan 2129,22€

Trop de sandwichs au poulet

Il a manqué de pissaladière

L'APE a reçu un courrier de la mairie sur l'état du point de collecte. Nous allons répondre avec copie des demandes faites à la métropole.

1ers secours 

La protection civile de Nice propose une intervention gratuite dans l'école pour former les enfants aux premiers secours.

Ils doivent se rapprocher des enseignants.

Kermesse le 28 juin 

Horaires de la kermesse :

Matin/Aprem : préparation

16h30 – 18h : jeux en présence des parents

18h15 - 19h15 : Spectacle / kdo CM2

19h15 – 20h : Inauguration des travaux de l'école

20h : distribution des repas, apéritif inauguration, soirée musicale

Gros lots :

1. Tablette tactile

2. Entrée au parc Spirou

3. Scéance photo "Celine F Production"

4. Massage dos "Un monde par fée"

5. 4 places de cinéma

Repas :

Pour faire le menu enfant « happy bastide » on peux réchauffer les saucisses à l'aide de la bouilloire.

→ une barquette de frites avec deux knacckis , une briquette de jus.

Prévoir 24l d'huile à friture et deux entonnoirs + febreze

Organisation :

Il faut prévoir des parasols et/ou des barnums pour la buvette et les stands de jeux → Val pour le parasol rouge, All pour en trouver plus

Il faut demander le gonflable à « Moune » + barbapapa → Val --> Ok 200€ comme tous les ans

Il faut demander deux points électriques à la mairie : un coté préau, un coté buvette

Pour la musique du spectacle , les Rencontres Chantantes nous prêtent leur sono. Il serait bien d'en trouver une autre (si possible plus puissante) pour la soirée musicale.

Il faudrait faire une affiche pour appel aux bbqs, sonos, barnums et/ou parasols --> Nadine sur Canva

Racheter des bracelets de sécurité → fait

Réserver le camion frigo

Trouver des vigiles.

Document à imprimer :

Cette semaine :

Programme Kermesse 20 en couleur

Appel à bénévole 40 en couleur

Mémo 20 en couleur

Vente des tickets de tombola 20 en N&B

Bal de promo : 20 en couleur

Bon de commande snack 150 en couleur

Début juin :

Tickets jeu (calcul à faire) + plastifiés

Ticket gains + plastifiés

Acheter du papier couleur

Tickets snacks + bbq + frites

Courses

200 Oeufs : Céline

Devis pour 200 pan bagnat au Perron : Céline

Le reste selon les précommandes

Bal de promo Mardi 25 juin

Chaperons : Rachel, Marjorie, Sarah

T-shirt APE 

Demander sur le groupe qui veut un t-shirt (pour info l'année dernière 8€)

+ qqun pour aller passer commande à St Jeannet.

Tous le monde ne veut pas un t-shirt, certains préfèrent des brassards. On peux envoyer le logo à la demande et chacun se débrouille !!

Banque 

Étant donné les problèmes rencontrés avec le Crédit Agricole, l'APE souhaite changer de banque.

Kdo des CM2

Mugs avec les photos de classe. Budget de 9/10€ par enfant

+ livret photo

Prochaine réunion jeudi 13 Juin à 20h30

Compte-rendu de la réunion du 23 avril 2019

Lara voudrait que la DROPBOX soit EFFICIENTE.

Vide grenier

Les commandes de nourriture et boissons sont finalisées.

On attend le dernier moment pour le drive.

Le local APE est en cours de finalisation.

Desserts = 24 parts/plaque

1 tarte aux pommes

formule petit-déjeuner = boisson chaude +viennoiserie= 1€50

Nouveau : 1 enveloppe sera remise à chaque exposant avec le bon pour le café + les tarifs de la buvette + le bon de réservation pour la table (selon installation le samedi)

Des pots de 3 brins de muguets seront en vente à la buvette au prix de 8€50. Ambiance Orchidées nous vend sa production à prix coûtant.

A prendre pour dimanche :

• bouilloire
• torchons
• couteaux
• rallonges électriques
• stylos
• scotchs
• ciseaux
• couteaux à pains

Et pour chacun pour l'accueil à 5h30 / 6h00 : gilet jaune+ lampe torche + vêtements chauds

FLÉCHAGE : samedi après-midi

Il  s'est posé la question du moment le plus judicieux pour demander le chèque de caution qui nous garantit que les vendeurs rendent l'endroit sans détritus.
Vraisemblablement, ce sera vers 8h après l'installation : 2 membres de l'APE passeront à chaque stand. Un mail a été envoyé en ce sens à tous les exposants
Sachant qu'il n'y a que l'allée centrale pour les voitures, Christophe a préparé une mission pour chaque personne participant à l'installation (5h30-7h30).

Vous pouvez encore vous inscrire pour la buvette petit-déjeuner (7h-9h) et dans l'après-midi (12h-16h).

Nous avons besoin de quelqu'un qui tiendrait le stand de l' APE.

PLAN LOCAL D'URBANISME METROPOLITAIN

L'APE va remettre un courrier au commissaire enquêteur dans le cadre la modification du PLUM. La question peut se poser de discuter avec le commissaire (il y a des créneaux horaires où il est présent à la mairie de Gattières) Et de lui donner des photos des points noirs des accès à l'école ?

KERMESSE

Un rendez-vous doit être fixé avec les élus, les enseignants et le bureau de l'APE.

MARCHONS VERS L'ECOLE

Un article de journal a été écrit sur le journal NICE-MATIN du 17 avril.

Mr Cavallo a indiqué à l'APE qu'un chemin de contournement de l'ancienne gare était à l'étude.

réunion du 5 mars 2019

Compte-rendu de la réunion du 5 mars 2019

Vente de gâteaux du 8 mars
= 5 volontaires ont été trouvés.

Carnaval du 29 mars
Les 8/9 parents volontaires et choisis devront être à l'école à 13h30.
Le rôle des parents présents est bien d'aider et de faire en sorte que la manifestation se passe au
mieux pour tous les élèves. Les boissons seront offertes dans l'après-midi et les gâteaux plutôt vers
16h.

Journal de Gattières
Il n'y aura pas d'article pour l'édition de MAI 2019 mais celle d'OCT 2019: remerciements des
commerçants participant aux lots de la kermesse

Vide-greniers

• Collage des affiches dans les villes environnantes
• distributions des flyers dans les cahiers de liaison

Mini-viennoiseries du matin :
un contact a été établi avec Lidl(au lieu de la boulangerie de La Manda) pour les mini viennoiseries
et de viennoiseries de taille normale.
Pour le pain ce sera toujours la boulangerie de La Manda
Des viennoiseries de taille ordinaire seront à la vente (au lieu des minis-toujours avec Lidl si cela
est possible) au prix de 80 c.

Tickets de vente
Il a été proposé de plastifier les tickets donnés aux exposants pour qu'ils viennent chercher une
viennoiserie et un café offerts pour éviter de les réimprimer chaque année.
A suivre....

Fin du vide-greniers
L'idée a été évoqué de contacter le Secours catholique de vence ou la Croix rouge pour qu'ils
viennent à 17h chercher les invendus.
Qui les contactera ?

Organisation
Un mot pour les parents sera collé dans le cahier de liaison afin qu'ils puissent s'inscrire dans un
créneau horaire le dimanche 28 avril : soit le matin,soit l'après-midi.

Banderole
Un contact sera pris prochainement pour demander à accrocher la banderole du vide-greniers
AU ROND POINT DE LA MANDA

Un stand pour l'APE
Il a été proposé un stand de vente tenu par l'APE. Tous les bénéfices de la vente seraient reversés à
l'association.
Les livres, jeux pour enfants et DVD seraient récupérés au sein de l'école les jeudi 25 et vendredi 26
avril. Peut-être dans un grand carton ? Un contact doit être pris avec Mr Jonot.

Pré-réservation de stand possible dès le 11 mars pour les parents d'élèves de l'école sur le
site de Mybrocante.fr

Vente de bulbes
C'est une très bonne idée. Mais se posent deux problèmes.
Le premier est que l'organisation du vide-grenier est déjà chronophage.
Le deuxième est qu'il ne faudrait pas faire de concurrence à des producteurs locaux.

Marchons vers l'école
les dates suivantes ont été choisies :

• vendredi 5 avril
• lundi 27 mai
• Vendredi 7 juin
• Lundi 1er juillet

Vente de gâteaux

• vendredi 10 mai
• vendredi 14 juin

Prochaine réunion le mardi 23 avril 2019

Réunion 17/01/2019

Vente de gâteau 25/01 

Le mot doit être distribué dans les cahiers lundi ou mardi. (150)
Parents disponibles  :
Cindy
Christelle P
Lara
Christelle D
Christophe
Cécile

Carnaval village 02/02

Goûter avec l'APE léon mouraille à 16h
Il faudrait au moins 4 parents de la Bastide pour aider à servir le goûter.
Caro
Cindy
Nadine
Christophe
Rachel

Vente de gâteau 08/03

Dispos à voir au retour de vacances

Carnaval de l'école 29/03

Boissons offertes par l'APE

Gâteaux fait par les parents

8 parents déguisés

Vide grenier 28 Avril

Pour simplifier la gestion on va utiliser le site mybrocante.

La fiche de renseignement est remplacée par les informations saisies sur le site.

Le site propose le plan en ligne à partir de googleMaps

Pour les paiements par CB le site prends 10% de frais.

Réservations par téléphone à partir du 18 mars et sur le site à partir du 22.

Chèque de caution de 20€ pour gérer les mauvais comportements.

A faire

• Il faut imprimer les flyers en couleur.
• Il faut vérifier l'état de la banderole et mettre à jour la date ou la changer.
• Il faudra aussi tourner avec le téléphone pour prendre les appels.
• Commande des pizzas/pissaladières/tarte aux pommes au Bastidon.
• Voir Lidl pour les viennoiseries.
• La Manda pour les baguettes.
• Début mars distribuer des flyers dans les commerces
• La veille il faut marquer les stands, flécher l'accès, mettre la banderole
• Le dimanche il faudra prévoir du monde pour l’accueil le matin, les sandwichs à 9h, la buvette toute la journée, à 17h pour la fermeture .
• Si quelqu'un veux tenir un stand pour l'APE avec des objets pour enfants (jouets, livre...) ?

Caisse des écoles

Souhait de chaque école

Tatamis en 3cm dans la salle polyvalente.

La mairie subventionne 3 classes découvertes par école.

Prochaine réunion vendredi 8 mars à 20h30

Mémo 2ème trimestre

Réunion du 20 novembre 2018

Loto crêpes 
Le loto s'est très bien passé.
Bénéfice de 764€.

Vente de chocolats 

Bénéfice de 356 € sur 27 commandes.

Bulletin municipal 

Annonce dans le prochain bulletin sur une demi-page à fournir avant le 17 décembre sur le vide grenier.

Fête de noël

Spectacle le jeudi 20 au matin.

Vendredi 21 matin visite du père noël

Déco

Sablés

Jus de fruits + grenadines

Est-ce qu'on peux commencer avant la récré vu qu'il y a plus d'enfants cette année ?

Il faut déplier le décor pour voir si besoin d'un sol et/ou de scotch double face.

Il faut préparer la carte postale pour prévenir les enfants.

Il faut un bon appareil photo + trépied.

8 parents :

• Cécile
• Sarah
• Rachel
• Marjorie
• Nathalie
• Christophe
• Lara
• Roxanne

Demande de subvention à la mairie

La demande doit être déposée avant 25/11.

Il faut y adjoindre le bilan signé.

Étude impact ZAC Bréguière

L'APE remercie Claire pour le courrier de réponse à l'étude d'impact de la ZAC Bréguière.

Vide grenier 28 Avril

Pour simplifier la gestion on pourrait utiliser le site mybrocante.

On peux faire le plan en ligne, Cécile va voir à la mairie si ils ont un plan des aménagement de la cour.

Il faut étudier si on prends un site et lequel avant le 8 décembre.

Pour les paiements par CB le site prends 10% de frais.

Christophe demande au tennis si il pourraient nous prêter le « marqueur au sol ».

Réservations par téléphone à partir du 18 mars et sur le site à partir du 22.

Chèque de caution de 20€ pour gérer les mauvais comportements.

Comment bloquer les personnes qui fouillent alors que le vide grenier n'est pas commencé ?

Vente d'étiquettes initiative

L'APE va contacter les enseignants, si ils ne font pas les étiquettes l'APE va le proposer.

Prochain mémo

Vente de gâteaux 25 janvier

Carnaval école 8 février

Vente de gâteaux 8 mars

Vide grenier 28 avril

Prochaine réunion jeudi 17 janvier

Réunion du 09 octobre 2018

Réunion du 09 octobre 2018

1.Vente de gâteaux 12 octobre 

5 parents à 16h :

• Cindy
• Géraldine
• Erika
• Nathalie
• Lara

Vérifier/acheter serviette en papier et gants → Nathalie va à Lidl.

Lara fait une pancarte.

2.Organisation du loto

Lots :

Panier de Gaby – Corbeille de fruits

L’attrap’ gourmand – Panier gourmand

« Ambiance Orchidée » : Sapin, orchidée, compo cactée

Valérie passe voir « Sala »

Lot crêpière

Lot OGCN

Caroline passe voir « CGR polygone »

Bon crêperie plan de carros

Bon restaurant « jardin suspendu » plan de carros

Molky

Croquet

Scéance photo Céline F. Production

Massage visage « Un monde par fée »

2 bons pour 2 pizzas le Kaliste

Bons art'mel

Le Baroque

L'atelier de Julien

AnneLiz'Ongle

Liste des courses à faire → Nadine puis drive → Caro

Relancer Christelle pour le kfé → Valérie

42,50€ pour 150 kfé avec touillettes, gobelet et sucre

Grille panier garni → Caro

Il faudrait 1 crêpière → Sarah, Nathalie

Rallonges → Valérie

Affiche pour demander aux parents des crêpes + de l'aide pour le rangement + mot dans les cahier → distribution lundi 15

Marjorie et Christelle/Valérie tiennent la caisse.

Mise en place à 10h30

Tartinage, arrivée équipe : 13h45

Rangement à partir de 17h

3.Verres réutilisables

L'APE voudrait mettre en place des verres réutilisables pour la kermesse etc...

Dans un premier temps on va récupérer 500 verres publicitaires pour les goûters dans l'école → Christophe

4.Abonnements

L'APE offre aux classes l'abonnement à l'École des loisirs ou à Mon petit quotidien.

5.Aménagement de la cour

Le directeur nous soumet l'idée de mettre des tables pour les enfants dans les cours de récré.

Les parents élus à la caisse des écoles vont voir avec la mairie.

L'APE ne peux pas se substituer au budget de réfection des écoles.

Prochaine réunion le 20 novembre