Réunion du 25 septembre 2018

Réunion du 25 septembre 2018 à 20h00

1.                 Bilan moral – rôle de l'association

La Présidente Madame NAVARRE se présente et rappelle le rôle de l'association : tout au long de l'année des manifestations sont organisées dont les bénéfices sont intégralement reversés à l’école sous forme de dons afin d'aider à réaliser les projets d'activités et de déplacements que les enseignants envisagent de faire avec les enfants.

Il est également rappelé que les manifestations sont organisées pour les enfants.

Madame NAVARRE se félicite des nouveaux parents présents ce jour-là.

2.                 Bilan financier

La Vice-présidente Madame SUREDA annonce le bilan financier de l'année. Elle précise notamment que le bénéfice sur l’année 2017/2018 est de 3206,03 € :

(loto 657,89 €, initiatives chocolats Noël 388,79 €, initiatives chocolats de Pâques 183,21 € et la kermesse 1976,14 €). Elle annonce également que le solde global du compte est de 6961,97 euros.

Pour 2018, redistribution de 3120€ cad 20€ par enfant. Les enseignants peuvent solliciter l’APE sur des projets au cours de l’année selon les bénéfices à venir.

L’APE propose de financer l’abonnement à l’école des loisirs pour les classes qui le veulent.

3.                 Calendrier des manifestations 2018-2019

Marchons vers l’école : vendredi 28 septembre

Vente de chocolats de Noël via Initiatives saveurs lancement 12 octobre

Vente de gâteaux : 12 octobre reporté au 19 si météo défavorable

Loto-crêpes : 10 novembre 2018

Spectacle de Noël : 20 décembre et fête de Noël : 21 décembre 2018

Carnaval : 8 février

Vide grenier :28 avril reporté au 5 mai si météo défavorable

Kermesse :28 juin réunion préparatoire à prévoir avec les enseignants fin février

  

5.                 Élection de la nouvelle trésorière

Madame DAUMAS Céline, Vice-Trésorière est démissionnaire.

A l’unanimité Madame D’AGATHA-CAPELLANO Marjorie est élue Vice-Trésorière

6.                 Vente de gâteaux 12 octobre 

5 parents à 16h :

         Cindy

         Géraldine

         Erika

         Nathalie

         Lara

Vérifier/acheter serviette en papier et gants

7.                 Organisation du loto

Préparation du loto, achat des « gros lots » pour la préparation de l’affiche.

Préparation importante, coordination, souhaits etc…

Répartition des rôles.

L’APE a acheté 3 jeu en bois pour les enfants

Séance photo

Panier de Gaby – Corbeille de fruits

L’attrap’ gourmand – Panier gourmand

Valérie passe voir « Ambiance Orchidée » et « Sala »

Lot crêpière

Lot OGCN

Caroline passe voir « CGR polygone »

8.                 Spectacle de Noël

Madame NAVARRE rappelle qu’un spectacle de Noël est offert aux enfants par l'association ainsi que des chocolats. La Mairie offre des livres aux enfants.

Cette année, le spectacle de Noël «Le père noël a perdu la boule » aura lieu le jeudi 20/12 le matin. Et le vendredi 21/12 aura lieu la remise des cadeaux par le Père Noël avec photos souvenirs.

Prochaine réunion le 9 octobre