BILAN du 15 octobre 2019
Membres du bureau présents :
Madame NAVARRE Nadine Présidente
Monsieur CLEMENT Christophe Vice-Présidente
Madame CAP
ELLANO Marjorie Trésorière
Madame VALETTE Lara Vice-Trésorière
Madame ORHANT-BELCASTRO Rachel Secrétaire
Madame MOYSSET Laetitia Vice-Secrétaire
Madame FANCHI Sarah Communication Réseau
Parents présents :
- MARCHAND Caroline
- GIACOMONI Elsa
- GALIANO Nathalie
- BOURBON Géraldine
1. Bilan des actions qui ont été réalisées ou en cours
Nous avons réalisé une vente de gâteaux le 4 octobre 2019 et avons réalisé un bénéfice de 183€.
Le catalogue initiatives.fr pour la vente de chocolats a été distribué à chaque élèves, les commandes peuvent nous parvenir jusqu’au 8 novembre 2019, soit en ligne directement sur le site, soit par le bon de commande.
Un appel aux bénévoles pour les manifestations du Loto-crêpes et du Marché de Noël a également été faite par le biais d’un coupon à remplir remis à chaque élève.
La compagnie TAM-TAM, spectacle « Danse avec les lutins » a été réservé pour le Spectacle de Noël du 16 décembre 2019. La prestation coûte 550€, le paiement se réparti de la façon suivante : 240€ financé par la caisse des écoles et 310€ par l’APE.
Nous avons acheté une Sono pour toutes les manifestations à venir que nous avons payé 79,99€.
2. Le loto
Le 30 novembre 2019, sera organisé le Loto-crêpes.
Nous avons l’accord de la Mairie pour le débit de boisson pouvant pas dépasser 1,2 degré. Une nouvelle demande va être faite afin de savoir si nous pouvons avoir l’autorisation de vendre du cidre.
La mairie est d’accord pour nous prêter la salle polyvalente pour le Loto-crêpes et pour les Contes de Noël, le samedi 14 décembre 2019. Pour aucune de ses deux manifestations, il n’y a pas besoin d’agents de sécurité.
Pour pouvoir faire chauffer les crêpes et les vendre nous avons besoin de deux crêpières qui nous seront prêtées.
La buvette vendra :
- chaque boisson au verre à 1€ (sodas et jus de fruits) ;
- la bouteille d’eau (petite) à 1€ ;
- le verre de cidre (si autorisation) à 2€ ;
- le café à 1 € ;
- la crêpe (chocolat, sucre, confiture fraise) à 1,50€ ;
- la part de gâteau à 1€.
Pour le loto les prix seront :
- 1 grille 4€ ;
- 3 grilles 10 € ;
- 5 grilles 15€ ;
- 8 grilles 20€.
Pour la tombola se sera 2€ le ticket.
Nous avons également commencé à faire des demandes de lots à différentes entreprises (ci-joint le fichier Excel). Des demandes de lots vont encore être réalisées.
Nous avons également acheté une télévision à 99€ et une mini table de jeu en bois (babyfoot) à 9,99€.
3. Le marché de Noël
Nous participerons au Marché de Noël le samedi 7 décembre 2019, la Mairie nous permet de bénéficier d’un stand gratuitement.
Pour l’organisation, nous attendons le retour des participants pour savoir s’il y a assez de bénévoles pour tenir le stand par tranche de 2 heures.
Nous pourrons vendre les livres et les jeux de société qui sont dans le local de l’APE. Nous pourrons peut-être également vendre des sablés de Noël. Nous approfondirons ces questions à la prochaine réunion.
4. Subventions
Une demande de subvention à l’Agence de Vence à la banque du Crédit Agricole a été demandé à hauteur de 1500€ pour financer du matériel informatique pour l’école.
Une autre demande de subvention, au Conseil Départemental des Alpes-Maritimes va être envoyé avant le 31 octobre 2019 à hauteur de 1200€ afin de financer des équipements pour les manifestations de l’APE (barnums, réfrigirateur, …).
5. Communication réseau
Les personnes présentent s’interrogent sur le mode de diffusion afin de faire connaître au mieux les actions de l’APE.
Nous nous demandons si nous continuons d’alimenter le compte sur Facebook « APE La Bastide », si l’on garde le blog, et que l’on continue à échanger sur le fil Messenger avec l’ensemble des personnes qui se joignent aux réunions de l’APE. Il est également évoqué l’éventualité de créer un compte sur toutemonannée.com. Cette création permettrait de mettre des photos afin de pouvoir réaliser à la fin de l’année un livre que l’on pourrait vendre ou offrir des photos de groupe. Il est souligné qu’afin de réaliser ce projet, il faudra demander les autorisations de publication de photos de chaque élève à la Directrice de l’école.
Nous décidons de maintenir le compte Facebook, le blog et le fil de Messenger. La création du compte toutemonannée.com est pour le moment mis de côté.
Dans un autre temps, il est évoqué la possibilité d’organiser une animation avec OIKA OIKA, cela permettrait d’accueillir une hôtesse pour découvrir de manière ludique des jeux de société et jouer ensemble pour créer un lien. Ce projet pourrait s’organiser au printemps 2020. Il sera en débat lors d’une prochaine réunion.
La présidente finit par nous dire qu’il y a à ce jour sur le compte de l’APE la somme de 4815.81 €.
La prochaine réunion de l’APE aura lieu le mardi 12 novembre 2019.
Il est dressé le procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des parents d’élèves de l’école de LA BASTIDE signé par la présidente et la secrétaire.
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