Réunion 17/01/2019

Vente de gâteau 25/01 

Le mot doit être distribué dans les cahiers lundi ou mardi. (150)
Parents disponibles  :
Cindy
Christelle P
Lara
Christelle D
Christophe
Cécile

Carnaval village 02/02

Goûter avec l'APE léon mouraille à 16h
Il faudrait au moins 4 parents de la Bastide pour aider à servir le goûter.
Caro
Cindy
Nadine
Christophe
Rachel

Vente de gâteau 08/03

Dispos à voir au retour de vacances

Carnaval de l'école 29/03

Boissons offertes par l'APE

Gâteaux fait par les parents

8 parents déguisés

Vide grenier 28 Avril

Pour simplifier la gestion on va utiliser le site mybrocante.

La fiche de renseignement est remplacée par les informations saisies sur le site.

Le site propose le plan en ligne à partir de googleMaps

Pour les paiements par CB le site prends 10% de frais.

Réservations par téléphone à partir du 18 mars et sur le site à partir du 22.

Chèque de caution de 20€ pour gérer les mauvais comportements.

A faire

• Il faut imprimer les flyers en couleur.
• Il faut vérifier l'état de la banderole et mettre à jour la date ou la changer.
• Il faudra aussi tourner avec le téléphone pour prendre les appels.
• Commande des pizzas/pissaladières/tarte aux pommes au Bastidon.
• Voir Lidl pour les viennoiseries.
• La Manda pour les baguettes.
• Début mars distribuer des flyers dans les commerces
• La veille il faut marquer les stands, flécher l'accès, mettre la banderole
• Le dimanche il faudra prévoir du monde pour l’accueil le matin, les sandwichs à 9h, la buvette toute la journée, à 17h pour la fermeture .
• Si quelqu'un veux tenir un stand pour l'APE avec des objets pour enfants (jouets, livre...) ?

Caisse des écoles

Souhait de chaque école

Tatamis en 3cm dans la salle polyvalente.

La mairie subventionne 3 classes découvertes par école.

Prochaine réunion vendredi 8 mars à 20h30

Mémo 2ème trimestre

Réunion du 20 novembre 2018

Loto crêpes 
Le loto s'est très bien passé.
Bénéfice de 764€.

Vente de chocolats 

Bénéfice de 356 € sur 27 commandes.

Bulletin municipal 

Annonce dans le prochain bulletin sur une demi-page à fournir avant le 17 décembre sur le vide grenier.

Fête de noël

Spectacle le jeudi 20 au matin.

Vendredi 21 matin visite du père noël

Déco

Sablés

Jus de fruits + grenadines

Est-ce qu'on peux commencer avant la récré vu qu'il y a plus d'enfants cette année ?

Il faut déplier le décor pour voir si besoin d'un sol et/ou de scotch double face.

Il faut préparer la carte postale pour prévenir les enfants.

Il faut un bon appareil photo + trépied.

8 parents :

• Cécile
• Sarah
• Rachel
• Marjorie
• Nathalie
• Christophe
• Lara
• Roxanne

Demande de subvention à la mairie

La demande doit être déposée avant 25/11.

Il faut y adjoindre le bilan signé.

Étude impact ZAC Bréguière

L'APE remercie Claire pour le courrier de réponse à l'étude d'impact de la ZAC Bréguière.

Vide grenier 28 Avril

Pour simplifier la gestion on pourrait utiliser le site mybrocante.

On peux faire le plan en ligne, Cécile va voir à la mairie si ils ont un plan des aménagement de la cour.

Il faut étudier si on prends un site et lequel avant le 8 décembre.

Pour les paiements par CB le site prends 10% de frais.

Christophe demande au tennis si il pourraient nous prêter le « marqueur au sol ».

Réservations par téléphone à partir du 18 mars et sur le site à partir du 22.

Chèque de caution de 20€ pour gérer les mauvais comportements.

Comment bloquer les personnes qui fouillent alors que le vide grenier n'est pas commencé ?

Vente d'étiquettes initiative

L'APE va contacter les enseignants, si ils ne font pas les étiquettes l'APE va le proposer.

Prochain mémo

Vente de gâteaux 25 janvier

Carnaval école 8 février

Vente de gâteaux 8 mars

Vide grenier 28 avril

Prochaine réunion jeudi 17 janvier

Réunion du 09 octobre 2018

Réunion du 09 octobre 2018

1.Vente de gâteaux 12 octobre 

5 parents à 16h :

• Cindy
• Géraldine
• Erika
• Nathalie
• Lara

Vérifier/acheter serviette en papier et gants → Nathalie va à Lidl.

Lara fait une pancarte.

2.Organisation du loto

Lots :

Panier de Gaby – Corbeille de fruits

L’attrap’ gourmand – Panier gourmand

« Ambiance Orchidée » : Sapin, orchidée, compo cactée

Valérie passe voir « Sala »

Lot crêpière

Lot OGCN

Caroline passe voir « CGR polygone »

Bon crêperie plan de carros

Bon restaurant « jardin suspendu » plan de carros

Molky

Croquet

Scéance photo Céline F. Production

Massage visage « Un monde par fée »

2 bons pour 2 pizzas le Kaliste

Bons art'mel

Le Baroque

L'atelier de Julien

AnneLiz'Ongle

Liste des courses à faire → Nadine puis drive → Caro

Relancer Christelle pour le kfé → Valérie

42,50€ pour 150 kfé avec touillettes, gobelet et sucre

Grille panier garni → Caro

Il faudrait 1 crêpière → Sarah, Nathalie

Rallonges → Valérie

Affiche pour demander aux parents des crêpes + de l'aide pour le rangement + mot dans les cahier → distribution lundi 15

Marjorie et Christelle/Valérie tiennent la caisse.

Mise en place à 10h30

Tartinage, arrivée équipe : 13h45

Rangement à partir de 17h

3.Verres réutilisables

L'APE voudrait mettre en place des verres réutilisables pour la kermesse etc...

Dans un premier temps on va récupérer 500 verres publicitaires pour les goûters dans l'école → Christophe

4.Abonnements

L'APE offre aux classes l'abonnement à l'École des loisirs ou à Mon petit quotidien.

5.Aménagement de la cour

Le directeur nous soumet l'idée de mettre des tables pour les enfants dans les cours de récré.

Les parents élus à la caisse des écoles vont voir avec la mairie.

L'APE ne peux pas se substituer au budget de réfection des écoles.

Prochaine réunion le 20 novembre

Réunion du 25 septembre 2018

Réunion du 25 septembre 2018 à 20h00

1.                 Bilan moral – rôle de l'association

La Présidente Madame NAVARRE se présente et rappelle le rôle de l'association : tout au long de l'année des manifestations sont organisées dont les bénéfices sont intégralement reversés à l’école sous forme de dons afin d'aider à réaliser les projets d'activités et de déplacements que les enseignants envisagent de faire avec les enfants.

Il est également rappelé que les manifestations sont organisées pour les enfants.

Madame NAVARRE se félicite des nouveaux parents présents ce jour-là.

2.                 Bilan financier

La Vice-présidente Madame SUREDA annonce le bilan financier de l'année. Elle précise notamment que le bénéfice sur l’année 2017/2018 est de 3206,03 € :

(loto 657,89 €, initiatives chocolats Noël 388,79 €, initiatives chocolats de Pâques 183,21 € et la kermesse 1976,14 €). Elle annonce également que le solde global du compte est de 6961,97 euros.

Pour 2018, redistribution de 3120€ cad 20€ par enfant. Les enseignants peuvent solliciter l’APE sur des projets au cours de l’année selon les bénéfices à venir.

L’APE propose de financer l’abonnement à l’école des loisirs pour les classes qui le veulent.

3.                 Calendrier des manifestations 2018-2019

Marchons vers l’école : vendredi 28 septembre

Vente de chocolats de Noël via Initiatives saveurs lancement 12 octobre

Vente de gâteaux : 12 octobre reporté au 19 si météo défavorable

Loto-crêpes : 10 novembre 2018

Spectacle de Noël : 20 décembre et fête de Noël : 21 décembre 2018

Carnaval : 8 février

Vide grenier :28 avril reporté au 5 mai si météo défavorable

Kermesse :28 juin réunion préparatoire à prévoir avec les enseignants fin février

  

5.                 Élection de la nouvelle trésorière

Madame DAUMAS Céline, Vice-Trésorière est démissionnaire.

A l’unanimité Madame D’AGATHA-CAPELLANO Marjorie est élue Vice-Trésorière

6.                 Vente de gâteaux 12 octobre 

5 parents à 16h :

         Cindy

         Géraldine

         Erika

         Nathalie

         Lara

Vérifier/acheter serviette en papier et gants

7.                 Organisation du loto

Préparation du loto, achat des « gros lots » pour la préparation de l’affiche.

Préparation importante, coordination, souhaits etc…

Répartition des rôles.

L’APE a acheté 3 jeu en bois pour les enfants

Séance photo

Panier de Gaby – Corbeille de fruits

L’attrap’ gourmand – Panier gourmand

Valérie passe voir « Ambiance Orchidée » et « Sala »

Lot crêpière

Lot OGCN

Caroline passe voir « CGR polygone »

8.                 Spectacle de Noël

Madame NAVARRE rappelle qu’un spectacle de Noël est offert aux enfants par l'association ainsi que des chocolats. La Mairie offre des livres aux enfants.

Cette année, le spectacle de Noël «Le père noël a perdu la boule » aura lieu le jeudi 20/12 le matin. Et le vendredi 21/12 aura lieu la remise des cadeaux par le Père Noël avec photos souvenirs.

Prochaine réunion le 9 octobre

Réunion de rentrée

Planning des manifestations