vendredi 14 juin 2019

cr de la réunion du 14/06/19



1ers secours 

Intervention auprès des CM1/CM2 par Mr Navare


Kermesse le 28 juin 

Horaires de la kermesse :
Matin/Aprem : préparation
16h30 – 18h : jeux en présence des parents
18h15 - 19h15 : Spectacle / kdo CM2
19h15 – 20h : Inauguration des travaux de l'école
20h : distribution des repas, apéritif inauguration, soirée musicale

Gros lots :
1. Tablette tactile
2. Entrée au parc Spirou
3. Scéance photo "Celine F Production"
4. Massage dos "Un monde par fée"
5. 4 places de cinéma

Repas :
Pour faire le menu enfant « happy bastide » on peux réchauffer les saucisses à l'aide de la bouilloire.
→ une barquette de frites avec deux knacckis , une briquette de jus.

Il faudrait 3 pieds de micro + 1 micro multidirectionnel

Organisation :
Il faut prévoir des parasols et/ou des barnums pour la buvette et les stands de jeux Val pour le parasol rouge, All pour en trouver plus
Il faut demander le gonflable à « Moune » + barbapapa Val --> Ok 200€ comme tous les ans
Il faut demander plusieurs points électriques à la mairie : un coté préau, un coté buvette, un dans la cour des maternelles → Fait, en attente de réponse.

Récupérer la friteuse un soir de la semaine – 3 hommes.

Demander à Mr Jonot pour le tirage au sort dans les classes.

Pour la musique du spectacle , les Rencontres Chantantes nous prêtent leur sono. Il serait bien d'en trouver une autre (si possible plus puissante) pour la soirée musicale. Peut-être la louer
Il faudrait faire une affiche pour appel aux bbqs, sonos, barnums et/ou parasols
Il faut aussi des volontaires pour nettoyer la friteuse semaine suivante (avant le 6)
Et des volontaires pour ramener les bbq le samedi matin

Jeudi 27 à 18h il faut être à l'école pour le camion frigo → filles du street


Document à imprimer :
Début juin :
Tickets jeu (calcul à faire) + plastifiés → en cours
Ticket gains + plastifiés → en cours
Acheter du papier couleur, et des feuilles plastiques
Tickets snacks + bbq → fait
frites → à faire sur du papier blanc : Caro
happy bastide → à faire sur du papier bleu : Marjorie regarde

Courses
200 Oeufs : Céline

Commande bastidon
(3 marguerite 1 reine, 2 pissaladières l'année dernière)

Commande Attrap gourmand
Brownies + course chez métro (thon, huile, mayo/ketchupx2 )?
30 kg frites ?


40L d'huile à friture et deux entonnoirs → soit Lidl soit Métro
+ febreze
Acheter degraisseur stanhome → Nathalie

Pan bagnat + baguette au moulin de flor : Céline pour le devis
Basilic, demander à Anne Lise → Caroline

Pour les saucisses demander un devis chez « Felix » → Val

Cofratex → Nadine
Barquettes frites
Verres en carton
Sac à pan bagnat
Sac traiteur pour les menus

Rouxel → Nadine
Sac pour les kdos
enveloppes
Livraison des commandes par appel. → panneau à faire : Caro
Stands de jeux
  1. Queue de l'ane
  2. Chamboultout
  3. Bateaux
  4. Fakir
  5. Pêche au canard
  6. Pêche au lot ?
  7. Labyrinthe
  8. Gonflable
  9. Photobooth . En libre service ou avec ticket ?
  10. Fléchettes adultes
  11. Mini golf ?
Si il n'y a pas assez de parents pour tenir les stands on mettra un panneau « stand fermé »


Bal de promo Mardi 25 juin

Chaperons : Rachel, Marjorie, Sarah


T-shirt APE 

Demander sur le groupe qui veut un t-shirt (pour info l'année dernière 8€)
+ qqun pour aller passer commande à St Jeannet.
Tous le monde ne veut pas un t-shirt, certains préfèrent des brassards. On peux envoyer le logo à la demande et chacun se débrouille !!


Kdo des CM2

Calculatrice : Budget de 13€ par enfant
+ livret photo




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