L’Assemblée Générale de l'A.P.E s'est tenue le 24 septembre 2019 à 20h00 à l’ancienne médiathèque à Gattières. Les points suivants ont été abordés :
MOT DE BIENVENU et Présentation des Membres du Bureau présents:
La présidente remercie les parents présents pour leur présence ce soir.
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION par Nadine NAVARRE - Présidente en poste de l’APE :
La présidente précise que l’APE (Association Parents d’Elèves) œuvre pour l’ensemble de l’école LA BASTIDE (maternelle et élémentaire)
La présidente énonce les statuts actuels de l’Association Les AMIS DU ROUGE GORGE est une association régie par la loi 1901 créée le 14/11/1983 qui a pour objectifs :
• permettre aux parents d'élèves de veiller à la défense des intérêts matériels et moraux des élèves ;
• réfléchir sur les conditions de vie scolaire ;
• travailler en concertation avec les enseignants, les parents d'élèves et les Autorités de tutelle, d'informer, de participer ou mener toute action en ce sens ;
• aider les écoles sous forme matérielle, financière ou en moyens humains. C’est une association indépendante de parents bénévoles sans cotisations.
Les membres du bureau de l’association sont élus lors de l'assemblée générale qui a lieu chaque année lors de la rentrée de septembre.
Des réunions sont organisées une fois par mois environ afin de parler des projets et actions relatifs à la vie scolaire.
1. Bilan moral – rôle de l’association
Tout au long de l'année des manifestations sont organisées dont les bénéfices sont intégralement reversés aux écoles sous forme de dons afin d'aider à réaliser les projets d'activités et de sorties que les enseignants envisagent de faire avec les enfants.
Il est également rappelé que les manifestations sont organisées pour les enfants.
Nous communiquons également au travers des cahiers de liaison des enfants, par voie d'affichage devant les écoles, sur notre page Facebook (Ape Labastide) et le blog où les CR sont mis après chaque réunion.
La Présidente rappelle que sans les parents bénévoles et qui s’impliquent, l’APE ne pourrait pas exister...
2. Bilan financier
Le bénéfice sur l’année 2018/2019 est de 4 726,31 € :
Abonnement livres = 275 €
Participation aux classes de 20 € x 156 élèves = 3120 €
Loto = 711,49 €
Initiatives chocolats Noël = 356 €
Vide-Grenier = 2 129,22 €
Kermesse = 1945,90 €
Ventes de gâteaux (5) = 788,90 €
= > Le solde du compte à ce jour est de 8606,71 €.
L’an passé, il avait été redistribué 20 € par enfant. L’APE annonce faire de même cette année. Soit une redistribution de 3040€ (20€ X 152 élèves).
Elle propose également de financer l’abonnement à « L’école des loisirs » et « Quelle histoire » pour un montant de 233€.
3. Élection du nouveau bureau
Les membres de l’association lors de cette réunion et jusqu’à la prochaine assemblée générale en septembre 2020 sont :
• Présidente : Nadine NAVARRE
• Vice-Président : Christophe CLEMENT
• Trésorier(e): Marjorie CAPELLANO
• Vice-Trésorier(e) : Lara VALETTE
• Secrétaire : Rachel ORHANT-BELCASTRO
• Vice-secrétaire : Laetitia MOYSSET
• Communication réseau : Sarah FANCHI
4. Calendrier des manifestations 2019-2020
Vente de gâteaux 4/10 et 8/11 : pour chaque vente de gâteaux 4 personnes seront nécessaires (2 à l’intérieur de l’école pour les enfants de la garderie et 2 à l’extérieur)
Marchons vers l’école le 18/10
Vente de chocolats de Noël via Initiatives saveurs
Loto : 30 novembre 2019
Spectacle de Noël : date à définir et fête de Noël : 20 décembre 2019
Carnaval le 5/03
Bal de promo CM2
Kermesse & tombola & cadeaux aux CM2
5. Proposition des membres sur de nouvelles manifestations
Collecte de jouets
Marché de Noël
6. Organisation du loto
Préparation du loto, achat des « gros lots » pour la préparation de l’affiche.
Préparation importante, coordination, souhaits etc…
Répartition des rôles
Prochaine réunion APE pour organiser le loto : le mardi 15/10 à 20h
7. Spectacle de Noël
Madame NAVARRE rappelle qu’un spectacle de Noël est offert aux enfants par l'association ainsi que des chocolats. La Mairie offre des livres aux enfants.
Cette année, le spectacle de Noël aura lieu entre le 9 et le 20/12/2019.
Le vendredi 20/12 aura lieu la remise des cadeaux par le Père Noël avec photos souvenirs.
8. Demandes diverses à faire :
- Demander à la mairie un code de l’alarme propre à l’APE afin que l’association puisse continuer à faire des manifestations dans l’école, accéder facilement au local dédié à l’association, faire les réunions au sein de l’école (plus accessible aux parents),….
- Demander à la mairie 1 ou 2 tables pliantes qui resteraient dans le local APE : celles-ci serviraient entre autre aux ventes de gâteaux.
- Demander au rectorat un remboursement de tous les frais postaux et de papeterie.
- Elsa GIACOMONI va essayer de nous fournir de la moquette noire pour poser au sol dans le local APE.
Il est dressé le procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des parents d’élèves de l’école de LA BASTIDE signé par la présidente et la secrétaire.
La récolte des olives de l’école sera faite par la classe des CM1/CM2
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