jeudi 6 février 2020
mardi 17 décembre 2019
lundi 16 décembre 2019
Mémo 2eme trimestre
Bonjour à tous, petit mémo gourmand :
Ventes de Gâteaux🍰
17 janvier - 28 janvier
14 février
13 mars - 24 mars
10 avril
15 mai - 26 mai
12 juin
Dates Carnaval🎉
Carnaval de Gattières : le samedi 1er février
Carnaval de l’école : le jeudi 5 mars
Comment nous joindre ?
apelesamisdurougegorge2@gmail.com
Facebook : Ape Labastide
samedi 7 décembre 2019
mardi 12 novembre 2019
compte rendu réunion 15 octobre
BILAN du 15 octobre 2019
Membres du bureau présents :
Madame NAVARRE Nadine Présidente
Monsieur CLEMENT Christophe Vice-Présidente
Madame CAP
ELLANO Marjorie Trésorière
Madame VALETTE Lara Vice-Trésorière
Madame ORHANT-BELCASTRO Rachel Secrétaire
Madame MOYSSET Laetitia Vice-Secrétaire
Madame FANCHI Sarah Communication Réseau
Parents présents :
- MARCHAND Caroline
- GIACOMONI Elsa
- GALIANO Nathalie
- BOURBON Géraldine
1. Bilan des actions qui ont été réalisées ou en cours
Nous avons réalisé une vente de gâteaux le 4 octobre 2019 et avons réalisé un bénéfice de 183€.
Le catalogue initiatives.fr pour la vente de chocolats a été distribué à chaque élèves, les commandes peuvent nous parvenir jusqu’au 8 novembre 2019, soit en ligne directement sur le site, soit par le bon de commande.
Un appel aux bénévoles pour les manifestations du Loto-crêpes et du Marché de Noël a également été faite par le biais d’un coupon à remplir remis à chaque élève.
La compagnie TAM-TAM, spectacle « Danse avec les lutins » a été réservé pour le Spectacle de Noël du 16 décembre 2019. La prestation coûte 550€, le paiement se réparti de la façon suivante : 240€ financé par la caisse des écoles et 310€ par l’APE.
Nous avons acheté une Sono pour toutes les manifestations à venir que nous avons payé 79,99€.
2. Le loto
Le 30 novembre 2019, sera organisé le Loto-crêpes.
Nous avons l’accord de la Mairie pour le débit de boisson pouvant pas dépasser 1,2 degré. Une nouvelle demande va être faite afin de savoir si nous pouvons avoir l’autorisation de vendre du cidre.
La mairie est d’accord pour nous prêter la salle polyvalente pour le Loto-crêpes et pour les Contes de Noël, le samedi 14 décembre 2019. Pour aucune de ses deux manifestations, il n’y a pas besoin d’agents de sécurité.
Pour pouvoir faire chauffer les crêpes et les vendre nous avons besoin de deux crêpières qui nous seront prêtées.
La buvette vendra :
- chaque boisson au verre à 1€ (sodas et jus de fruits) ;
- la bouteille d’eau (petite) à 1€ ;
- le verre de cidre (si autorisation) à 2€ ;
- le café à 1 € ;
- la crêpe (chocolat, sucre, confiture fraise) à 1,50€ ;
- la part de gâteau à 1€.
Pour le loto les prix seront :
- 1 grille 4€ ;
- 3 grilles 10 € ;
- 5 grilles 15€ ;
- 8 grilles 20€.
Pour la tombola se sera 2€ le ticket.
Nous avons également commencé à faire des demandes de lots à différentes entreprises (ci-joint le fichier Excel). Des demandes de lots vont encore être réalisées.
Nous avons également acheté une télévision à 99€ et une mini table de jeu en bois (babyfoot) à 9,99€.
3. Le marché de Noël
Nous participerons au Marché de Noël le samedi 7 décembre 2019, la Mairie nous permet de bénéficier d’un stand gratuitement.
Pour l’organisation, nous attendons le retour des participants pour savoir s’il y a assez de bénévoles pour tenir le stand par tranche de 2 heures.
Nous pourrons vendre les livres et les jeux de société qui sont dans le local de l’APE. Nous pourrons peut-être également vendre des sablés de Noël. Nous approfondirons ces questions à la prochaine réunion.
4. Subventions
Une demande de subvention à l’Agence de Vence à la banque du Crédit Agricole a été demandé à hauteur de 1500€ pour financer du matériel informatique pour l’école.
Une autre demande de subvention, au Conseil Départemental des Alpes-Maritimes va être envoyé avant le 31 octobre 2019 à hauteur de 1200€ afin de financer des équipements pour les manifestations de l’APE (barnums, réfrigirateur, …).
5. Communication réseau
Les personnes présentent s’interrogent sur le mode de diffusion afin de faire connaître au mieux les actions de l’APE.
Nous nous demandons si nous continuons d’alimenter le compte sur Facebook « APE La Bastide », si l’on garde le blog, et que l’on continue à échanger sur le fil Messenger avec l’ensemble des personnes qui se joignent aux réunions de l’APE. Il est également évoqué l’éventualité de créer un compte sur toutemonannée.com. Cette création permettrait de mettre des photos afin de pouvoir réaliser à la fin de l’année un livre que l’on pourrait vendre ou offrir des photos de groupe. Il est souligné qu’afin de réaliser ce projet, il faudra demander les autorisations de publication de photos de chaque élève à la Directrice de l’école.
Nous décidons de maintenir le compte Facebook, le blog et le fil de Messenger. La création du compte toutemonannée.com est pour le moment mis de côté.
Dans un autre temps, il est évoqué la possibilité d’organiser une animation avec OIKA OIKA, cela permettrait d’accueillir une hôtesse pour découvrir de manière ludique des jeux de société et jouer ensemble pour créer un lien. Ce projet pourrait s’organiser au printemps 2020. Il sera en débat lors d’une prochaine réunion.
La présidente finit par nous dire qu’il y a à ce jour sur le compte de l’APE la somme de 4815.81 €.
La prochaine réunion de l’APE aura lieu le mardi 12 novembre 2019.
Il est dressé le procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des parents d’élèves de l’école de LA BASTIDE signé par la présidente et la secrétaire.
mardi 15 octobre 2019
jeudi 3 octobre 2019
Compte rendu réunion du 24.09.2019
BILAN du 24 septembre 2019
L’Assemblée Générale de l'A.P.E s'est tenue le 24 septembre 2019 à 20h00 à l’ancienne médiathèque à Gattières. Les points suivants ont été abordés :
MOT DE BIENVENU et Présentation des Membres du Bureau présents:
La présidente remercie les parents présents pour leur présence ce soir.
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION par Nadine NAVARRE - Présidente en poste de l’APE :
La présidente précise que l’APE (Association Parents d’Elèves) œuvre pour l’ensemble de l’école LA BASTIDE (maternelle et élémentaire)
La présidente énonce les statuts actuels de l’Association Les AMIS DU ROUGE GORGE est une association régie par la loi 1901 créée le 14/11/1983 qui a pour objectifs :
• permettre aux parents d'élèves de veiller à la défense des intérêts matériels et moraux des élèves ;
• réfléchir sur les conditions de vie scolaire ;
• travailler en concertation avec les enseignants, les parents d'élèves et les Autorités de tutelle, d'informer, de participer ou mener toute action en ce sens ;
• aider les écoles sous forme matérielle, financière ou en moyens humains. C’est une association indépendante de parents bénévoles sans cotisations.
Les membres du bureau de l’association sont élus lors de l'assemblée générale qui a lieu chaque année lors de la rentrée de septembre.
Des réunions sont organisées une fois par mois environ afin de parler des projets et actions relatifs à la vie scolaire.
1. Bilan moral – rôle de l’association
Tout au long de l'année des manifestations sont organisées dont les bénéfices sont intégralement reversés aux écoles sous forme de dons afin d'aider à réaliser les projets d'activités et de sorties que les enseignants envisagent de faire avec les enfants.
Il est également rappelé que les manifestations sont organisées pour les enfants.
Nous communiquons également au travers des cahiers de liaison des enfants, par voie d'affichage devant les écoles, sur notre page Facebook (Ape Labastide) et le blog où les CR sont mis après chaque réunion.
La Présidente rappelle que sans les parents bénévoles et qui s’impliquent, l’APE ne pourrait pas exister...
2. Bilan financier
Le bénéfice sur l’année 2018/2019 est de 4 726,31 € :
Abonnement livres = 275 €
Participation aux classes de 20 € x 156 élèves = 3120 €
Loto = 711,49 €
Initiatives chocolats Noël = 356 €
Vide-Grenier = 2 129,22 €
Kermesse = 1945,90 €
Ventes de gâteaux (5) = 788,90 €
= > Le solde du compte à ce jour est de 8606,71 €.
L’an passé, il avait été redistribué 20 € par enfant. L’APE annonce faire de même cette année. Soit une redistribution de 3040€ (20€ X 152 élèves).
Elle propose également de financer l’abonnement à « L’école des loisirs » et « Quelle histoire » pour un montant de 233€.
3. Élection du nouveau bureau
Les membres de l’association lors de cette réunion et jusqu’à la prochaine assemblée générale en septembre 2020 sont :
• Présidente : Nadine NAVARRE
• Vice-Président : Christophe CLEMENT
• Trésorier(e): Marjorie CAPELLANO
• Vice-Trésorier(e) : Lara VALETTE
• Secrétaire : Rachel ORHANT-BELCASTRO
• Vice-secrétaire : Laetitia MOYSSET
• Communication réseau : Sarah FANCHI
4. Calendrier des manifestations 2019-2020
Vente de gâteaux 4/10 et 8/11 : pour chaque vente de gâteaux 4 personnes seront nécessaires (2 à l’intérieur de l’école pour les enfants de la garderie et 2 à l’extérieur)
Marchons vers l’école le 18/10
Vente de chocolats de Noël via Initiatives saveurs
Loto : 30 novembre 2019
Spectacle de Noël : date à définir et fête de Noël : 20 décembre 2019
Carnaval le 5/03
Bal de promo CM2
Kermesse & tombola & cadeaux aux CM2
5. Proposition des membres sur de nouvelles manifestations
Collecte de jouets
Marché de Noël
6. Organisation du loto
Préparation du loto, achat des « gros lots » pour la préparation de l’affiche.
Préparation importante, coordination, souhaits etc…
Répartition des rôles
Prochaine réunion APE pour organiser le loto : le mardi 15/10 à 20h
7. Spectacle de Noël
Madame NAVARRE rappelle qu’un spectacle de Noël est offert aux enfants par l'association ainsi que des chocolats. La Mairie offre des livres aux enfants.
Cette année, le spectacle de Noël aura lieu entre le 9 et le 20/12/2019.
Le vendredi 20/12 aura lieu la remise des cadeaux par le Père Noël avec photos souvenirs.
8. Demandes diverses à faire :
- Demander à la mairie un code de l’alarme propre à l’APE afin que l’association puisse continuer à faire des manifestations dans l’école, accéder facilement au local dédié à l’association, faire les réunions au sein de l’école (plus accessible aux parents),….
- Demander à la mairie 1 ou 2 tables pliantes qui resteraient dans le local APE : celles-ci serviraient entre autre aux ventes de gâteaux.
- Demander au rectorat un remboursement de tous les frais postaux et de papeterie.
- Elsa GIACOMONI va essayer de nous fournir de la moquette noire pour poser au sol dans le local APE.
Il est dressé le procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des parents d’élèves de l’école de LA BASTIDE signé par la présidente et la secrétaire.
La récolte des olives de l’école sera faite par la classe des CM1/CM2
L’Assemblée Générale de l'A.P.E s'est tenue le 24 septembre 2019 à 20h00 à l’ancienne médiathèque à Gattières. Les points suivants ont été abordés :
MOT DE BIENVENU et Présentation des Membres du Bureau présents:
La présidente remercie les parents présents pour leur présence ce soir.
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION par Nadine NAVARRE - Présidente en poste de l’APE :
La présidente précise que l’APE (Association Parents d’Elèves) œuvre pour l’ensemble de l’école LA BASTIDE (maternelle et élémentaire)
La présidente énonce les statuts actuels de l’Association Les AMIS DU ROUGE GORGE est une association régie par la loi 1901 créée le 14/11/1983 qui a pour objectifs :
• permettre aux parents d'élèves de veiller à la défense des intérêts matériels et moraux des élèves ;
• réfléchir sur les conditions de vie scolaire ;
• travailler en concertation avec les enseignants, les parents d'élèves et les Autorités de tutelle, d'informer, de participer ou mener toute action en ce sens ;
• aider les écoles sous forme matérielle, financière ou en moyens humains. C’est une association indépendante de parents bénévoles sans cotisations.
Les membres du bureau de l’association sont élus lors de l'assemblée générale qui a lieu chaque année lors de la rentrée de septembre.
Des réunions sont organisées une fois par mois environ afin de parler des projets et actions relatifs à la vie scolaire.
1. Bilan moral – rôle de l’association
Tout au long de l'année des manifestations sont organisées dont les bénéfices sont intégralement reversés aux écoles sous forme de dons afin d'aider à réaliser les projets d'activités et de sorties que les enseignants envisagent de faire avec les enfants.
Il est également rappelé que les manifestations sont organisées pour les enfants.
Nous communiquons également au travers des cahiers de liaison des enfants, par voie d'affichage devant les écoles, sur notre page Facebook (Ape Labastide) et le blog où les CR sont mis après chaque réunion.
La Présidente rappelle que sans les parents bénévoles et qui s’impliquent, l’APE ne pourrait pas exister...
2. Bilan financier
Le bénéfice sur l’année 2018/2019 est de 4 726,31 € :
Abonnement livres = 275 €
Participation aux classes de 20 € x 156 élèves = 3120 €
Loto = 711,49 €
Initiatives chocolats Noël = 356 €
Vide-Grenier = 2 129,22 €
Kermesse = 1945,90 €
Ventes de gâteaux (5) = 788,90 €
= > Le solde du compte à ce jour est de 8606,71 €.
L’an passé, il avait été redistribué 20 € par enfant. L’APE annonce faire de même cette année. Soit une redistribution de 3040€ (20€ X 152 élèves).
Elle propose également de financer l’abonnement à « L’école des loisirs » et « Quelle histoire » pour un montant de 233€.
3. Élection du nouveau bureau
Les membres de l’association lors de cette réunion et jusqu’à la prochaine assemblée générale en septembre 2020 sont :
• Présidente : Nadine NAVARRE
• Vice-Président : Christophe CLEMENT
• Trésorier(e): Marjorie CAPELLANO
• Vice-Trésorier(e) : Lara VALETTE
• Secrétaire : Rachel ORHANT-BELCASTRO
• Vice-secrétaire : Laetitia MOYSSET
• Communication réseau : Sarah FANCHI
4. Calendrier des manifestations 2019-2020
Vente de gâteaux 4/10 et 8/11 : pour chaque vente de gâteaux 4 personnes seront nécessaires (2 à l’intérieur de l’école pour les enfants de la garderie et 2 à l’extérieur)
Marchons vers l’école le 18/10
Vente de chocolats de Noël via Initiatives saveurs
Loto : 30 novembre 2019
Spectacle de Noël : date à définir et fête de Noël : 20 décembre 2019
Carnaval le 5/03
Bal de promo CM2
Kermesse & tombola & cadeaux aux CM2
5. Proposition des membres sur de nouvelles manifestations
Collecte de jouets
Marché de Noël
6. Organisation du loto
Préparation du loto, achat des « gros lots » pour la préparation de l’affiche.
Préparation importante, coordination, souhaits etc…
Répartition des rôles
Prochaine réunion APE pour organiser le loto : le mardi 15/10 à 20h
7. Spectacle de Noël
Madame NAVARRE rappelle qu’un spectacle de Noël est offert aux enfants par l'association ainsi que des chocolats. La Mairie offre des livres aux enfants.
Cette année, le spectacle de Noël aura lieu entre le 9 et le 20/12/2019.
Le vendredi 20/12 aura lieu la remise des cadeaux par le Père Noël avec photos souvenirs.
8. Demandes diverses à faire :
- Demander à la mairie un code de l’alarme propre à l’APE afin que l’association puisse continuer à faire des manifestations dans l’école, accéder facilement au local dédié à l’association, faire les réunions au sein de l’école (plus accessible aux parents),….
- Demander à la mairie 1 ou 2 tables pliantes qui resteraient dans le local APE : celles-ci serviraient entre autre aux ventes de gâteaux.
- Demander au rectorat un remboursement de tous les frais postaux et de papeterie.
- Elsa GIACOMONI va essayer de nous fournir de la moquette noire pour poser au sol dans le local APE.
Il est dressé le procès-verbal de l’assemblée générale de l’association des parents d’élèves de l’école de LA BASTIDE signé par la présidente et la secrétaire.
La récolte des olives de l’école sera faite par la classe des CM1/CM2
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